E-Mail Jahre im Voraus planen: Gmail, Outlook und Apple Mail
Schritt für Schritt in Gmail, Outlook und Apple Mail, was jedes Programm mit einer Nachricht macht, die Jahre im Voraus geplant ist, und wann ein Brief in die Zukunft etwas Robusteres braucht.
Die Kurzfassung. Gmail, Outlook und Apple Mail können E-Mails später senden. Für lange Zeiträume ist Gmail am praktischsten: Es hält bis zu 100 geplante E-Mails auf Googles Servern, und Nutzer berichten von Daten Jahrzehnte im Voraus. Der Haken für einen Brief in die Zukunft ist überall derselbe: Die Nachricht wartet lesbar in deinem eigenen Postfach und geht nur raus, wenn das Konto an dem Tag noch existiert.
| Option | Wo sie wartet | Gerät muss an sein? | Vorher lesbar? | Backup-Empfänger |
|---|---|---|---|---|
| Gmail | Ordner Geplant, bis zu 100 E-Mails | Nein | Ja, im Postfach | Nein |
| Neues Outlook / Web | Entwürfe | Nein | Ja, im Postfach | Nein |
| Klassisches Outlook | Postausgang | Outlook muss online sein | Ja, im Postfach | Nein |
| Apple Mail | Postfach Später senden | Laut Nutzern ja, am Mac | Ja, im Postfach | Nein |
| timedrop.it | Verschlüsselt auf unserem Server | Nein | Nein, bis zum Datum versiegelt | Ja |
Gmail
- Schreib die E-Mail und trag dich selbst oder den Empfänger ein.
- Am Computer klickst du auf den Pfeil neben Senden, in der App auf das Drei-Punkte-Menü.
- Wähle Senden planen und dann Datum und Uhrzeit auswählen.
- Leg Datum und Uhrzeit fest und bestätige.
Geplante E-Mails warten im Ordner Geplant, wo du sie jederzeit öffnen, ändern oder abbrechen kannst. Laut Google-Hilfe sind höchstens 100 geplante E-Mails möglich, ein spätestes Datum nennt Google nicht; Nutzer berichten, dass die Auswahl Daten fast 50 Jahre im Voraus akzeptiert. Versendet wird von Googles Servern, dein Computer kann also aus sein.
Outlook
Neues Outlook und Outlook im Web
- Schreib die E-Mail.
- Öffne das Menü neben Senden und wähle Senden planen.
- Wähle ein benutzerdefiniertes Datum und eine Uhrzeit.
Klassisches Outlook für Windows
- Öffne in der Nachricht Optionen und wähle Übermittlung verzögern.
- Setz das Häkchen bei „Übermittlung nicht vor“ und leg Datum und Uhrzeit fest.
- Schließ das Fenster und sende.
Laut Microsoft liegt eine geplante Nachricht im neuen Outlook in den Entwürfen und im klassischen Outlook im Postausgang, das klassische Outlook muss online und verbunden sein, damit sie rausgeht, und für IMAP- und POP-Konten steht die Funktion nicht zur Verfügung.
Apple Mail
- Schreib die E-Mail in Mail auf iPhone, iPad oder Mac (ab iOS 16 bzw. macOS Ventura).
- Auf dem iPhone hältst du den Sendepfeil gedrückt, auf dem Mac klickst du auf den Pfeil neben der Senden-Taste.
- Wähle Später senden und leg Datum und Uhrzeit fest.
Geplante Nachrichten warten im Postfach Später senden. Apple dokumentiert kein spätestes Datum, und mehrere Nutzer berichten, dass die Nachricht auf dem Mac nur rausgeht, wenn der Mac zu dem Zeitpunkt wach ist und Mail geöffnet hat.
Warum eine geplante E-Mail über Jahre unsicher ist
- Sie liegt lesbar in deinem Postfach, du kannst sie also nachlesen oder abbrechen, und jeder mit Zugriff aufs Konto ebenso.
- Sie hängt an einem einzigen Konto: Wird die Arbeitsadresse geschlossen oder das Konto gelöscht, kommt nichts an.
- Beim Wechsel des E-Mail-Anbieters wandern geplante Nachrichten nicht mit.
- Es gibt keine Erinnerung, wenn der Empfänger sie übersieht, und keine Backup-Adresse.
Wann ein Dienst für Briefe besser ist
Für eine Erinnerung in ein paar Wochen oder Monaten ist eine geplante E-Mail perfekt. Für einen Brief, der in fünf oder zehn Jahren ankommen soll, ist ein Dienst sicherer, der genau dafür gemacht ist. Bei timedrop.it wird der Brief in deinem Browser verschlüsselt, und niemand kann ihn vor dem Datum öffnen. An dem Tag kommt er per E-Mail an, auf Wunsch auch an eine Ersatzadresse, und wenn niemand den Link öffnet, schicken wir Erinnerungen. Ein kostenloses Konto enthält zwei Briefe pro Jahr. Im Vergleich von FutureMe und seinen Alternativen siehst du alle Optionen nebeneinander.
Häufig gestellte Fragen
Wie weit im Voraus kann ich eine E-Mail in Gmail planen?
Google veröffentlicht kein spätestes Datum, und Nutzer berichten von Daten fast 50 Jahre im Voraus. Begrenzt ist die Zahl: höchstens 100 geplante E-Mails gleichzeitig.
Muss mein Computer an sein, damit die geplante E-Mail rausgeht?
Bei Gmail und dem neuen Outlook nicht, sie senden von den Servern des Anbieters. Das klassische Outlook muss online und verbunden sein, und bei Apple Mail auf dem Mac berichten Nutzer, dass der Mac wach und Mail geöffnet sein muss.
Ist eine geplante E-Mail gut für einen Brief an mein zukünftiges Ich?
Für ein paar Monate ja. Über Jahre ist sie unsicher: Die Nachricht wartet lesbar im Postfach und kommt nur an, wenn es das Konto dann noch gibt. Ein spezieller Dienst versiegelt den Brief und stellt ihn am Datum zu.
