Come programmare un’email anni prima (Gmail, Outlook, Apple Mail)

In breve. Gmail, Outlook e Apple Mail possono inviare un’email più tardi. Per tempi lunghi Gmail è il più pratico: tiene fino a 100 email programmate sui server di Google e alcuni utenti riferiscono date a decenni di distanza. Il limite per una lettera al futuro è lo stesso ovunque: il messaggio aspetta leggibile nella tua casella e parte solo se quell’account esiste ancora quel giorno.

Gmail

1. Scrivi l’email e inserisci il tuo indirizzo o quello del destinatario.
2. Dal computer, clicca la freccia accanto a Invia; dall’app, tocca il menu con i tre puntini.
3. Scegli Programma invio e poi Scegli data e ora.
4. Imposta data e ora e conferma.

Le email programmate aspettano nella cartella Programmati, dove puoi aprirle, modificarle o annullarle quando vuoi. La guida di Google fissa un limite di 100 email programmate e non indica una data massima; alcuni utenti riferiscono che il selettore accetta date a quasi 50 anni. L’invio avviene sui server di Google, quindi il computer può restare spento.

Outlook

Nuovo Outlook e Outlook sul web

1. Scrivi l’email.
2. Apri il menu accanto a Invia e scegli Pianifica invio.
3. Scegli una data e un’ora personalizzate.

Outlook classico per Windows

1. Nel messaggio, apri Opzioni e scegli Ritarda recapito.
2. Spunta «Non recapitare prima del» e imposta data e ora.
3. Chiudi la finestra e invia.

Secondo Microsoft, il messaggio programmato resta nelle Bozze nel nuovo Outlook e nella Posta in uscita in quello classico, l’Outlook classico deve essere online e connesso perché parta, e la funzione non è disponibile per gli account IMAP o POP.

Apple Mail

1. Scrivi l’email in Mail su iPhone, iPad o Mac (da iOS 16 o macOS Ventura in poi).
2. Su iPhone tieni premuta la freccia di invio; su Mac clicca la freccia accanto al pulsante Invia.
3. Scegli Invia più tardi e imposta data e ora.

I messaggi programmati aspettano nella casella Invia più tardi. Apple non documenta una data massima, e diversi utenti riferiscono che su Mac il messaggio parte solo se il Mac è acceso con Mail aperto in quel momento.

Perché un’email programmata non è affidabile negli anni

• Resta leggibile nella tua casella, quindi puoi rileggerla o annullarla, e può farlo chiunque abbia accesso all’account.
• Dipende da un solo account: se l’indirizzo di lavoro viene chiuso o l’account cancellato, non arriva niente.
• Se cambi provider di posta, i messaggi programmati non vengono con te.
• Non c’è un promemoria se il destinatario non la vede, né un indirizzo di riserva.

Quando usare qualcosa di pensato per le lettere

Per un promemoria tra qualche settimana o mese, un’email programmata è perfetta. Per una lettera che deve arrivare tra cinque o dieci anni, è più sicuro un servizio pensato apposta. Su timedrop.it la lettera viene crittografata nel browser e nessuno può aprirla prima della data. Quel giorno arriva via email, se vuoi anche a un indirizzo di riserva, e se nessuno apre il link mandiamo dei promemoria. Un account gratuito include due lettere all’anno. Nel confronto tra FutureMe e le alternative trovi tutte le opzioni una accanto all’altra.